校務出張手配サービス紹介

ご利用の手順 ※見積りは、最安値とは限りません。

見積り依頼

申込フォームまたはFAX(出張手配申込書)でご依頼ください。

見積り確認

見積りが届きましたら、依頼した内容と合っているかご確認ください。

予約

見積内容(候補)から発注(予約)したいものを指定してE-mail・FAXにてご連絡ください。
発注しない場合でも、E-mail・FAXにてキャンセルの旨を当社担当スタッフにご連絡ください。

発券依頼

お見積りの際にご案内する期日までに発券依頼の連絡をお願いいたします。
※予約だけでは発券できません。最終の発券指示をもって依頼完了となります。

納品

航空券の場合には、E-mailにて、納品いたします。

研究出張旅費申請書等の提出

step5の書類が納品されましたら、ご出張前に、「所定の研究出張申請書」を研究費担当部署へご提出ください。

ご出発

「eチケットお客様控/行程表」・「JR券などチケット類」を空港または駅にご持参ください。

研究出張後の手続き

研究費マニュアルに基づき所定の書類を研究費担当部署にご提出ください。

支払い

請求書は各キャンパス研究費担当部署にお送りし、研究費担当部署が当社へ支払いを行います。

注意

  • ※複数の研究費を利用し出張する場合には、往路は研究費(A)、復路は研究費(B)などが分かるように「区分別の見積り」を依頼し、見積り及び請求先が異なる場合はそれぞれの宛名を記載してください。
  • ※見積りの案件ごとに申込を分けてください。
  • ※支出する研究費が未定の場合は原則として最終の発券指示までに、当社担当者にお知らせください。

FAXで見積を依頼する場合

下記の手配申込書を出力し、必要事項をご記入の上、FAXにて送付ください。
所定の申込書を使用されない場合も申込書の内容を漏れなくご記入の上、見積りをご依頼ください。

  • 国内出張手配申込書
  • 海外出張手配申込書

申込フォームで見積を依頼する場合

校務出張手配申込フォーム

FAXの送付&お問い合わせ先

キャンパスサポート駿河台店 出張手配担当

FAX:03-5282-3924

E-mail:cs-honsha@meidai-support.com

営業時間:月〜金曜日 10:00 〜 18:30

※緊急時のみ TEL:03-5282-3923(直通)/内線(60)2724