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株式会社明大サポート個人情報保護方針

 当社は,あらゆる仕事を成し遂げる上で,お客様・従業員及び社会全体の信頼と信用なくして活動していく事は不可能と考えております。したがって,信頼される企業づくりをめざし,当社に関係する全ての方々の個人情報を安全・確実に保護することの重要性を認識し,個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し,自主的なルール及び体制を確立し,次のとおり個人情報保護方針を定め,これを実行するとともに,適宜見直し,改善していきます。

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 当社は,個人情報を適正に取扱うため,「個人情報の保護に関する規程」(以下「当社規程」という。)を定め,当社の社員その他関係者に周知徹底し,これを実行します。

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 当社は,個人情報の取扱いに当たっては,当社の業務にとって必要性が明確である場合を原則とし,その取扱いについての権限を与えられた者のみが業務遂行上必要な限りにおいて取り扱うものとします。

3  当社は,個人情報の収集・取得に当り,適法かつ公正な手段によって行い,個人情報の主体である本人(以下「本人」という。)に対し利用目的等について明示するか,又は通知し,若しくは公表します。
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 当社は,当社内で取扱う個人データについて,必要に応じて,組織的,人的,物理的及び技術的安全管理措置を講じ,個人データに対する不正アクセス,個人データの紛失,破壊,改ざん及び漏えい等を防止します。

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 当社は,原則として,あらかじめ本人の同意を得ることなく,第三者へ個人データを提供することはありません。ただし,法令及び当社規程の定めるところにより,所定の個人データを当社関係団体に提供することがあります。この場合には,提供先において当該個人データの紛失,破壊,改ざん及び漏えい等の不正な取扱いがなされないよう約定し,適切な管理を実施させます。また,本人が個人データの提供を停止したいときは,当社は,所定の手続による請求により,遅滞なく当該個人データの提供を停止します。

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 当社は,業務を委託するために個人データを業者に預託する場合は,適正な基準により業者を選定し,当該個人データの紛失,破壊,改ざん及び漏えい等の不正な取扱いがなされないよう必要な契約を締結し,その業者に対し必要かつ適切な監督を行います。

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 当社は,本人が当該本人の保有個人データについて,開示,内容の訂正,追加,若しくは削除,利用の停止,消去又は第三者への提供の停止等の権利を有していることを確認し,本人から,これらの請求がなされた場合は,合理的な範囲で遅滞なく対応します。

2011年4月1日

株式会社 明大サポート